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『仕組み仕事術』読了メモ

『仕組み仕事術』という本を読みました。

前から気になっていたのをBookoffで見つけてGet。




いつもどおり読了メモを自分用に。φ(^∇^ )


『仕組み仕事術』読了メモ

◆仕組み=確動性=定型化し誰がいつ何度やっても同じ成果
・not 才能,not 意志, not 記憶
・労働時間≠業績。売上に直結しない業務は完全仕組化
・仕組み化→仕事をふれる,質の担保,業容拡大,後進育成
・多忙こそ好機→多忙を超える為に仕組化すればLvUp♪
・上司の仕事=仕事を任せること。任せる為に部下でも
同じ成果が出せるように仕組み化すれば安心できる。
・ミスは絶対起きる。大事なのは→ミスを少なくする仕組み
 →ミスを早い段階で発見できる仕組み
 →ミスが生じても素早く対応できる仕組
◆仕組化に向いている「作業系」/向いていない「思考系」
 →「作業系」は仕組で完全機械化/「思考系」に労力を。
・チェックリストを徹底的に活用して「作業系」の確動性を担保
└チェックリストにはToDoと具体的詳細を。
└チェックリストは誰でも更新可能→更新したらMLで共有。
・仕組を担保する仕組も必要。1週間休暇ルール→上司は
年に1週間以上の休暇を/休暇中は連絡NG/査定に影響
・やる気があるのは最初だけw→ポイントカード(目標分割)
→他力拝借(専属トレーナーと契約→行かざるを得なくする)
・データは一元管理/PCは一台/フォルダはおおざっぱでOK
 ファイル名は"日付+相手+内容"等,ルール化した方が楽。
 バックアップも自動化。
・ToDoリストでタスクも全部入れて一元管理
└「作業系」も「思考系」も定期的なものもアイデアも
"不急非重要"も年1回モノ(誕生日etc),数年先の
ToDo(免許etc)も。
 └定期的なものは【】に曜日や日付をいれると楽
 └目標管理・実績管理は毎週PopUpして常に把握。
 └ルーティン業務はToDoに組み込んで忘れる。
 └他人に任せた仕事も自分でチェック。投げっぱなしNG。
 └時間のかかるActionは分割する(年賀状準備)
 └タスクは具体的物理的Actionを書くとやる気が出る。
  それでもやる気が出ないタスクは消去。結局やらないよw
・メールは1回しか読まない&判断は5秒以内&即時処理・返信
 └本文は20行以内・20行以上は箇条書き。
 └調整や意思決定は1往復で(2つ以上選択肢&コチラの要望)
 └24時間承認ルール=提案が24H以内に否定されなければGo!
・情報→情報は勝手に来るように/RSS・雑誌定期購読
・お金→お金も仕組み化する(天引き・自動引落)
【2009/04/03 19:00】 カテゴリー:読了メモ | トラックバック(0) | コメント(0) |  
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有限会社アルケミー 代表取締役 森良樹のブログです。
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